全面提升助理团队在日常工作中处理事务的能力和效率,我院学生事务中心与社区服务中心于2024年4月11日联合举办了一场助理技能提升培训会。本次培训会特邀辅导员陈浩华老师主讲,社区服务中心全体成员以及学生事务中心的全体助理参加了此次培训。
会议伊始,陈老师直击问题核心,明确指出了助理在数据核对过程中常见的错误类型,如学生学号、身份证号码、电话号码等关键信息的准确性问题,以及家庭地址与户籍地址的填写规范性。陈老师强调,正确处理数据不仅关系到信息的可信度与准确性,更涉及到个人隐私的保护。
接着,陈老师针对数据处理的问题提出了四个重要不同的方法去精准比对数据是否正确,并教助理如何用函数从不同的表格中找到相同的数据。这些函数的使用不仅让助理学会了不同且高效处理数据的方法,还提高了助理们匹配数据的准确性和处理数据的效率。
会上,助理们积极提问,陈老师则以典型的重名表格问题为例,详细解答了助理们在工作中遇到的各种疑惑。陈老师建议,优先采用函数方法处理此类问题,以实现快速、有效的工作目标,从而提升整体工作效率。
相信通过此次技能培训会议,我院学生事务中心和社区服务中心的助理们将能够更顺利地完成今后的工作任务。同时,这次培训也将为助理提供更高效的工作处理方法,使其能够更加熟练地应对未来的工作挑战。至此,本次人工智能学院学生事务中心联合社区服务中心召开助理技能培训会圆满结束。