为加强学分新老助理合作沟通,进一步了解学分模块工作流程,我院学生事务中心综合素质拓展学分小组于2024年10月30日21点30分在3A118召开学分助理见面会暨培训会,会议由陈泳因同学主持。
01 工作流程
会议伊始,新老助理们依次进行了自我介绍。随后,主持人陈泳因同学就综合素质养成教育学分认定标准、讲坛工作加分指南两个部分进行了讲解。陈泳因同学提出,在文档处理上应严格注重细节和个人隐私,保持高度的专注和细致,确保信息上传准确无误;同时,在和同学们的沟通上应注重艺术和技巧,以期达到更高的工作成就和团队目标。
02 工作规范
紧接着,沈昕乐同学就学分的工作内容进行补充及规范,详细讲述了必修类课程的加分细则和新旧系统的加分方法,带领助理们实操材料收集流程。沈昕乐同学举出过去在工作中出现的问题,指出了在数据录入、表格制作和信息核对过程中容易忽视的细节,并再次强调在学分管理中保持严谨性的重要性,确保每一项加分都有明确的依据和记录。
03 推文教学
最后,卓明慧同学对助理们进行推文文稿撰写及排版培训,提出文稿撰写内容需简洁明了、注重是否存在病句等注意事项,并向同学们详细展示了推文的排版流程。
会议总结
本次新学期学分助理见面会暨培训会圆满落下帷幕。通过此次培训和实操,助理们对学分工作有了更深入的理解。相信在未来的工作中,学分小组将携手同行,共创辉煌。